▪간사 진행 및 회장 인사(생략)

▪위원 순차적으로 소개(생략)

▪전차 회의록 낭독(생략)

▪제1호 보고안건: 재단 조직개편 내용 공유 및 본부장 소개(추가 질문 없음)

▪제2호 보고안건: 책 읽는 화성 독서캠프 운영

위원5: 시민분들의 많은 참여를 위한 홍보를 부탁드립니다.

위원1: 작년에 참여를 안 해봐서 그렇습니다만, 다른 캠핑장은 없었을까요?

위원5: 시에서 운영하는 곳은 시민 불편을 초래할 수 있어 개인이 운영하는 곳 중 단독으로 사용할 수 있는 가장 안전한 곳으로 선정하였습니다.

위원8: 작년에는 몇팀이 참여했을까요?

위원5: 20팀 1회차로 운영했으며, 신청이 3분만에 마감되었습니다. 올해는 2배로 늘려서 20팀 2회차로 운영 예정입니다.

위원6: 운영협의회 위원들이 직접 가서 볼 수 있을까요?

다원사업팀 담당자: 작년에는 직원분들만 참관이 있었습니다.

위원5: 의사가 있으시다면 반영해보겠습니다.

위원2: 자원봉사자로 참여를 하면 좋을 것 같습니다.

위원5: 체험부스 쪽에서 봉사활동으로 참여 가능한지 검토하겠습니다.

▪제3호 의결안건: 다원이음터 대관 신청기간 변경의 건

위원6: 밤 12시 정각에 하는 건가요?

위원5: 타 공공기관도 이러한 방식으로 시행중에 있습니다만, 다른 의견이 있으시다면 충분히 조정이 가능합니다.

위원6: 보통 9, 10시 시작이 좋지 않을까요? 문제가 생긴 경우 바로 처치가 불가능하다고 생각합니다. 담당자 입장에서도 바로 대응이 가능하도록 9시는 어떨까요?

위원1: 좋은 의견이십니다.

위원8: 1일차에 바로 1일차 신청을 하는 게 괜찮을까요?

위원5: 1일차 대관까지는 전달에 포함하여 신청하고 당월에는 2일부터 신청할 수 있게 하면 될 것 같습니다.

위원1: 시간에 대해 의견이 더 있으신가요?

위원7: 9시가 좋을꺼 같습니다.

위원1:  다원이음터 대관 신청기간 변경 건에 시간만 9시로 변경하의 수정의결 하겠습니다.

▪제4호 의결안건: 운영협의회 위원 결원에 따른 조치의 건

간사: 우선화 의원님도 하반기에 육아휴직 예정이십니다. 1년 임기 중 사퇴시 어떻게 대응할지 논의 부탁드립니다.

위원6: 공개모집은 힘들꺼 같습니다. 후임자를 뽑는게 더 좋을꺼 같네요.

위원1: 중대한(전원사퇴) 사항이 아닌 경우 공석도 괜찮을 것 같습니다.

위원4: 다른 선생님들께 부탁드리기 어렵습니다. 교장선생님께 부탁드리고 싶다. 작년에 진로프로그램과 연계 했었을 때 반응이 좋았습니다. 진로 선생님이 추천되셨으면 좋을꺼 같습니다. 

위원6: 많은 사람(교사들)들이 알면 알수록 좋다고 생각합니다. 제가 추천해보겠습니다.

위원2: 진로 선생님을 원합니다. 청소년들의 마음 쉼터가 될 수 있는 공간이 될 수 있도록 부탁드립니다.

위원1: 2안으로 의결하는 하는데 의견이 있으실까요?

위원8: 후임추천이 안된 경우 공석으로 유지한다는 등 단서 조항이 필요할 것 같습니다.

유계형(다원중학교 교장): 2차까지 하고 공석을 두는 방향이 좋을꺼 같네요.

위원1: 본 안건 2안으로 후임추천으로 2회 추천 이후 공석으로 하는 것으로 의결코자 하는데 이의 없으십니까? 없으시다면 수정의결하겠습니다.

▪기타 의견(화성시통합예약시스템 신청자 구분)

위원6: 화성시통합예약시스템 이용 시 화성시민만 이용 가능한 부분이 아쉽습니다. 화성에서 근로하는 사람들을 위해 재직증명서 첨부 등으로 이용 가능하도록 변경되었으면 좋겠습니다.

위원5: 시스템에서 화성시민만 가능하도록 체크하는 부분이 있습니다. 

위원7: 시스템 풀었을 때 발생될 문제는 무엇이 있을까요?

위원5: 기존 이용자의 불편사항이 접수 될 수 있을 것 같습니다. 

위원8: 인기프로그램 인원만 늘리는 것도 한계가 있을 것 같습니다. 화성시민 여부 체크란과 함께 관내 재직 중인 부분도 함께 체크될 수 있도록 조치가 필요할 것 같습니다. 

▪기타 의견(2층 열람실 이용 목적에 맞지 않게 이용하는 부분)

위원3: 2층 열림실 이용자가 이용 목적에 맞지 않게 이용하는 부분이 있어서 학생들이 어려움을 겪고 있습니다.

위원5: 열람실 이용자를 이음터에서 적극 제재하기에는 어려운 부분이 있습니다. 지속적으로 안내하는 방식이 최대한인거 같습니다. 

위원6: 문화교실 등 다른 장소를 연람실로 이용하게 할 수는 없을까요?

위원5: 이음터 목적이 마을교육공동체이기에 도서관의 취지도 소통하는 도서관으로 가고 있으며 새로 지어지는 이음터에는 열람실이 없어지는 방향으로 가고 있습니다.

위원1: 다른 의견이 없으시면 이것으로 정기회의를 마치겠습니다. 

▪마무리 인사(생략)