❍ 일    시 : 2023. 2. 24.(금) 10:30 ~ 12:00

❍ 장    소 : 서연이음터 5층 상상2

❍ 참 석 자 : 총 21명 중 16명

※운영협의회 참관 : 김OO, 김OO

❍ 위촉식 진행

❍ 2022년 서연이음터 운영성과 보고

❍ 2023년 서연이음터 연간운영계획 보고

❍ 정기·임시회의에 따른 운영협의회 위원 의견 수렴 및 반영

1. 위촉식

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❍ 신규위원 소개

❍ 위촉식 전달 및 인사

-  박OO 외 8명(연임위원 포함)

-  위촉내용 : 운영협의회 위원

-  위촉기간 : 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.

2. 보고사항

❍ 서연이음터 소개 및 조직도 안내

❍ 운영협의회 위원 상견례

❍ 서연이음터 2022년 성과보고

3. 안건 내용

가. 이음터 외부공간 활용 제안

○ (이OO 위원) 이음터라는 게 마을교육공동체가 목표인데 이음터 내에서만 교육하는 것은 공간적인 제약이 굉장히 많습니다. 동탄 8동 같은 경우 주민자치프로그램을 운영하면서 공간을 외부적으로 확장하는 시도가 있었어요. 너무 멀리 갈 필요도 없고 인근의 장지천이라든가 아파트별 커뮤니티 시설 등 지역에 남는 여유 공간들을 이용하는 것도 좋은 방법이라고 생각합니다. 예를 들어 인라인스케이트 체험장 같은 경우 항상 사용이 가능할 것으로 보여요. 이음터에서 제안하여 주민자치회나 마을과 같이 협의하여 마을공동체에 맞는 활동을 점진적으로 늘렸으면 좋겠습니다.

○ (간사) 이음터도 이음터 안에서만 해결하다 보니 되는 게 있고 안되는 것도 있어서 이런 문제를 동 차원으로 확대시켜 동탄 8

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동과 협력을 통해 시설의 이용 등 여러 협조를 유연하게 연계할 수 있다고 생각합니다. 그런데 이음터는 특화시설 등이 마련되어 있어 공간 기반 활동을 우선하고 있지만 프로그램 중 장지천이나 유휴공간 활용 방법 등 마을을 기반으로 하는 활동을 지원하고 있습니다. 협력하는 기관들과 함께 다양한 의견을 공유해서 지역주민에게 여러 방면으로 지원할 수 있는 방안들을 고민해보도록 하겠습니다.

○ (전OO 위원) 최근 화성시 통합예약시스템에서 강좌 신청을 해보았는데 강의마다 운영기관이 평생학습관, 시민대학, 동탄중앙이음터 등 다 달라요. 지역 자원하고 같이 연계해서 개발하는 운영 주체가 필요할 것 같아요. 화성시문화재단, 화성시인재육성재단, 화성시여성가족청소년재단마다 프로그램이 개발 중이니 각 주민자치센터하고 중복이 되지 않도록 협의 및 연구가 필요할 것 같아요.

○ (간사) 각 재단 운영에 대한 전반적인 상황을 말씀드리긴 어렵지만, 활동 분야가 겹치는 건 맞습니다. 교육의 범위가 넓기도 하고 선호하는 활동들도 비슷하다 보니 중복될 수 있는데요, 그래서 이음터 내에서도 특화주제를 더욱 활발하게 운영하고자 노력하고 있습니다. 그래야 다른 기관들과 차별성을 둘 수 있어서요. 어쨌든 타 기관의 활동들을 살펴보고 요구를 반영하고 중복되지 않는 프로그램을 계획할 수 있도록 하겠습니다.

나. 서연초 특수반 학생 견학 연계

○ (방OO 위원) 학교에서 특수반 도서관 이용 교육을 하고 있는데 학교에서 아무리 교육을 해도 막상 공공도서관으로 이어지지 않는다고 말씀하시더라고요. 그래서 학교 도서관뿐만 아니라 확장 시켜서 이웃과 연계 활동이 좀 이루어지면 너무 좋을 것 같은데요. 가까운 이음터 도서관과 친근해질 수 있도록 프로그램을 진행할 수 있을까요? 

○ (간사) 현재 나래학교와도 하반기에 장애 청소년들의 도서관 견학을 추진하고 있습니다. 지난 운영협의회 때도 소외계층을 위한 

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도서관 운영에 대해 말씀드렸었는데, 그 일환으로 말씀하신 서연초등학교 특수학급 학생들의 도서관 연계 활동도 함께 진행할 수 있을 것 같아요. 또 오는 김에 목공실에서 상시 운영되는 간단한 체험도 가능할 것 같습니다. 

○ (방OO 위원) 그렇게 된다면 학생들에게 좋은 경험이 될 것 같아요. 특수반 선생님과 함께 다시 이야기를 나누고 말씀드릴게요.

○ (간사) 말씀나누시고 추후 이와 관련한 세부사항은 따로 회의를 잡아 진행하면 좋을 것 같습니다. 오실 때 특수학급 선생님도 함께 오시면 더 좋을 것 같아요.

다. 목공프로그램 확대 건의

○ (전OO 위원) 목공 프로그램을 신청하려고 했는데 10분 만에 마감이 될 정도로 인기가 많아요. 지역 기반의 교육 시설에서는 전문가를 만들어내는 것을 목표로 하기보단 저변 확대에 중점이 되어야 된다고 생각해요. 예를 들어 5주차 프로그램을 3주차 프로그램으로 계획하고 횟수를 늘려주면 교육의 기회를 받을 사람이 많아지고 확대가 되는 거니까요. 그래서 나중에 혹시 시간이 되시면 그 이용자의 분포를 한번 봐주시길 바랍니다. 여기는 공공시설이니까 한 사람이 10번 해서 전문가가 되는 것보다는 10명이 한 번 하는 것이 훨씬 사회시설로의 역할인 것 같습니다.

○ (최OO 팀장) 그래서 저희가 작년에 목공 홍보를 하려고 일부러 축제를 나갔던 것들이 저희 서연이음터에 이런 시설이 있고 진짜 전문적인 장비가 있지만 꼭 전문적인 거 아니더라도 간단하고 관심 체험으로도 할 수 있다는 거를 많이 알려드리려고 저희가 자주 서연이음터에서 체험을 나갔고요. 올해부터는 주말반을 개설을 하기로 했어요. 그래서 직장인분들도 오시고 그리고 야간반은 이제 일단 3월 한 달을 돌려본 후에 야간반도 필요하다 싶으면은 그것도 저희가 계획을 하고 있습니다. 많은 분들이 아시고 오실 수 있도록 저희도 다양화를 하려고 노력하고 있습니다. 올해도 1년 해보고 더 많은 수요가 있다면 또 반영해서 저희 개

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선해서 하겠습니다.

○ (전OO 위원) 기본적인 그런 마음 가지만 갖고 있으면 돼요. 어쨌든 공공기관이니까 그런 혜택을 넓혀야겠다는 기본적 마인드를 가지고 운영해주셨으면 좋겠습니다.

라. 특화공간(가죽공방, 패브릭공방) 대관 

○ (배OO 위원) 서연이음터가 가깝다보니 프로그램 몇 개를 참석한 적이 있었는데 워크스튜디오 내의 목공공방, 가죽공방, 패브릭공방이 너무 잘되어있어 더 자주 사용하고 싶은데 일반대관으로 전환하실 생각은 없나요?

○ (최OO 팀장) 장비 특성 때문에 동아리 분들은 가능하고 개인적인 일반 대관은 안 되거든요. 현재까지는 동아리 활동이나 수업으로만 운영하고 있습니다. 목공실 같은 경우는 보조하는 직원들이 계셔 도와드리고 장비도 다 손보시고 하는데 패브릭실의 미싱기랑 가죽공방의 장비들은 전문적으로 관리하는 직원이 없습니다. 또 기계가 수업 한 번만 하더라도 고장 나는 경우들이 많습니다. 

디자인씽킹홀 같은 경우에는 3D나 이런 것들은 예약만 하면 자유롭게 이용하실 수 있도록 열어두는 공간도 있어요. 근데 문제는 저희도 이제 최대한 편의를 위해서 이제 그 정도는 이제 요즘 많이들 하시니까 이제 열어드렸는데 결국 오시면 직원이 1:1로 붙어서 알려드리는 상황이 많이 발생되고 있는 상황이라 교육을 받고 그다음부터 쓸 수 있게 하고 있습니다. 이 부분은 저희도 조금 고민은 해야 될 것 같아요. 

○ (간사) 저희가 특화 부분이 많아서 그런 것 같아요. 우선 목공실은 그래도 저희 기본 장비 등 사용법을 배우신 분이 생기고 있어 가능한 부분에서는 사용하실 수 있도록 개방에 대한 고민을 하고 있는데 패브릭, 가죽도 그 종류가 많아져서 한 번에 개방하는 건 조금 어려운 것 같기는 하고요. 저희도 1년차 지나서 2년 차 가면서 여기를 자주 이용하시는 분들의 그런 데이터가 쌓이면은 추후에 고려될 수 있을 것 같아요. 지금은 아직 사용하

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시는 분들이 많지 않고 동아리분들 말고 사실 그런 대관 문의가 그렇게 많지는 않은 걸로 저도 알고 있거든요. 말씀하신 부분은 저희도 고민하여 당장은 어렵겠지만 개선해 나가겠습니다. 

마. 강의실 활용 건의

○ (전OO 위원) 서연이음터에 총 몇 개의 대관 공간이 있나요?

○ (간사)GX룸까지 하면 10개가 있는데 3개가 거울 있는 방, 1개가 방음실이고요. 강의실 6개 중 3개는 8명 정도가 들어갈 수 있는 소규모입니다.

○ (전OO 의원) 왜 여쭤보냐면 동탄 8동 주민센터에는 세 개밖에 없어요. 여기를 상시 이용은 안된다 하더라도 하나 정도는 학생들이 이용하지 않는 저녁 시간에 쓸 수도 있잖아요. 강의실을 비워놓지 말고 지역주민을 위해서 필요하면 활용할 수 있는 방안도 생각할 필요가 있어요. 지금 댄스 프로그램을 주민센터 대강당에서 하고 있는데 대강당에는 거울이 없어요. GX룸에는 거울이 있기 때문에 댄스 같은 경우 자기 자세라든가 이런 걸 좀 보면서 하는 게 훨씬 더 효과적이잖아요. 그래서 이동해서 했으면 하는 생각도 좀 해보았습니다.

○ (간사) 안 그래도 예전에 주민자치회에서 댄스 프로그램 등을 위한 강의실 사용 협의차 오셨었는데 일부 시간이라도 공간을 고정적으로 한 번 사용하게 되면 다시 조정하기가 어렵고 주민자치회 프로그램 시간이 우선적으로 고려되어야 하는 공간이 될 것입니다. 또, 많이 비어 있다고는 하시지만 저희가 이제 대관으로 유료 무료 대관에서 1천 건이 넘는 대관을 받고 있습니다. 특히 GX실 대관이 제일 많아요. 학생들 춤 연습 대관이 꽉 차 로비에서 춤을 추는 상황들도 있었어요. 어쨌든 저희도 접점을 찾으려 하고 있으니 추후에 다시 이야기를 나누는 시간을 가지면 좋을 것 같아요. 

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❍ 제2회 운영협의회 정기회의 개최 예정

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