❍ 일    시 : 2022. 2. 23.(수) 16:00 ~ 18:00

❍ 장    소 : 서연이음터 5층 상상2

❍ 참 석 자 : 총 13명 중 8명

※ 운영협의회 참관 : 성OO, 장OO

❍ 서연이음터 2022년 연간사업계획 보고

❍ 서연이음터 및 도서관 관련 안건 논의

-  서연이음터 홍보방안 건

-  도서관 인기도서 비치권수 확대 건

-  스터디공간 조성 건

-  종합자료실의 청소년이용 완화 건

-  이음터 주차장 입차구간 조정 건

❍ 제2회 운영협의회 정기회의 진행일시 논의

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1. 위원 소개

❍ 위원 소개

❍ 위촉장 전달 및 인사

-  이OO 외 2명

-  위촉내용 : 운영협의회 위원

-  위촉기간 : 2022. 1. 1. ~ 2022. 12. 31.

2. 보고사항

❍ 서연이음터 2022년 연간사업계획 보고

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3. 서연이음터 및 도서관 논의 안건

가. 서연이음터 홍보방안 건

○ 신규 이음터이기 때문에 홍보 방향에 대한 논의 필요함.

○ (박OO 위원) 유튜브 채널의 활성화라고 하셨는데 어떻게 운영될 예정인지 질문함.

○ (이철환 팀장) 현재 유튜브는 2021년 사업이었던 서연틴즈의 활동결과를 업로드 함. 추후 2022년도 사업을 진행하면서 촬영한 내용들을 토대로 운영할 예정이라 답변함.

○ (박OO 위원) 구독자가 많아야 유튜브 알고리즘으로 영상추천이 가능하기 때문에 구독이벤트 제안함.

○ (이OO 위원) 보건복지부에서 진행하고 있는 ‘노담챌린지’처럼 구독이 아닌 태그이벤트를 개최해 서연이음터와 관련된 SNS태그이벤트를 개최하여 태그게시물 업로드를 장려하고 구독자 또는 좋아요가 많은 게시물을 추첨하여 상품 증정하는 방법 제안함.

○ (조은정 팀장) 운영하고 있는 홍보 채널이 대부분 SNS으로 진행되고 있기 때문에 SNS채널 홍보 배너를 만들어 상시 홍보하는 방법도 있음

○ (이OO 위원) 송린이음터와 같이 서부권에 있는 평생교육시설의 유투브 구독자가 높은 이유는 동부권과 달리 거리상 문제로 유튜브를 통한 비대면 사업이 활성화 되어있다고 판단됨. 서연이음터에서도 비대면사업 비율을 높이면 유튜브 구독률이 높아진다고 생각함.

○ (이철환 팀장) 2022년도 사업진행 시 코로나19 상황에 맞추어 비대면사업도 고려하겠다 답변함.

○ (김OO 위원) 서연중학교 교지를 통한 서연이음터 사업이나 운영에 관한 홍보내용을 담는 방법 제안함.

○ (최OO 위원) 3월 개학 후 복도 게시판을 통하여 브로셔 등 서연이음터 홍보자료를 게시하여 앞으로 진행될 서연이음터 홍보에 참여를 높이도록 협조하겠다고 함.

○ (이OO 위원) : 동탄중앙이음터의 경우 인터넷에서 검색 시 홈페이지가 바로 나오고 개별 홈페이지가 존재했는데 이음터가 추가신설 되면서 화성시 통합예약시스템 및 화성시인재육성재단 홈페이지로 산입이 

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됨. 이러한 변화는 재단 또는 화성시에서 행정변경으로 인한 변화라고 생각함. 하지만 이용자는 인터넷 검색 시 홈페이지보다 블로그가 먼저 나오다보니 불편함을 느낄 수 있다고 건의함.

○ (조은정 팀장) 의견 전달해보도록 노력하겠다 답변함.

나. 도서관 인기도서 비치권수 확대 건

○ (이OO 원) 도서관 내에 비치되어 있는 자료 중 인기자료의 경우 대부분 대출이 되어있거나 예약까지 가득 찬 상황이라 접하기 어려운 자료들이 있음. 이에 대해 인기 도서 목록을 조사하여 비치권수를 늘리고, 도서관에서만 읽을 수 있는 권수(1~2권)를 지정하는 방향을 건의함. 또한 서연중학교에서는 한달에 한권 읽기 등 독서권장을 시행하고 있지만 독서권장목록이 서연도서관에는 비치되지 않는 도서가 많기 때문에 책을 대여하기 위하여 목동까지 방문해야하는 불편함이 있음.

○ (권혜진 센터장) 장서확충의 경우 개관 후 5년 정도의 시간이 소요됨. 최대한 빠르고 많은 장서를 확보하기 위해 노력하고 있음. 바라는 도서가 있으신 경우 희망도서를 월 2회 서연이음터도서관에서 접수 받고 있으니 신청 및 홍보 요청드린다고 답변함.

○ (조은정 팀장) 희망도서의 경우 올해 3천만원정도 구매할 예정임. 희망도서 신청에 대한 홍보에 좀 더 노력하겠다는 답변함.

다. 스터디공간 조성 건

○ (장OO 위원) 왕배도서관같은 경우 스터디 그룹을 조성하여 활동할 수 있는 공간이 마련이 되어있음. 서연이음터도서관 또한 학생들이 조별과제를 할수 있는, 대화가 가능한 스터디 공간의 마련 건의함.

○ (권혜진 센터장) 서연이음터 3층의 경우 ‘디자인씽킹 홀’이라는 곳이 구성이 되어있음. 스터디그룹을 조성하여 이용할 수 있는 프로젝트 룸또한 준비되어 있음. 3월을 기점으로 디자인씽킹 홀을 이용할 수 있도록 만반의 준비를 다하겠다 답변함.

라. 종합자료실의 청소년 이용 완화 요청의 건

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○ (장OO 위원) 중학생이 있는 청소년 추천도서가 대부분 종합자료실에 구비가 되어있음. 하지만 도서관 회원가입을 따르면 중학생으로 진학하는 학생의 경우 어린이자료실에서만 대출이 가능하기 때문에 청소년 추천도서를 대출해야할 경우 부모님을 통해야만 대출이 가능함. 나이 구분없이 어린 학생의 경우에도 종합자료실의 자료를 빌려볼수 있도록 조치가 필요하다고 건의함.

○ (권혜진 센터장) 확인 후 조치 취하겠다고 답변함.

마. 이음터 주차장 입차구간 조정 건

○ (전OO 회장) 이음터 입차할 때 중안분리대가 설치가 되어있어 처음 온 방문객의 경우 회차를 해서 돌아올 수 밖에 없는데 그 방법이 너무도 불편하다고 판단이됨. 첫 방문자의 편리성을 위하여 중앙분리대를 제거 후 비보호 좌회전이 가능하게 변경 가능한지 건의함.

○ (권혜진 센터장) 이음터 앞 도로의 관리가 한국토지주택공사인지 도로교통부 인지 확인 후 건의하겠다고 답변함.

4. 제2회 정기회의 일정 조정

○ (전OO 회장) 첫 회의임에도 불구하고 좋은 의견 내주신 위원님들께 감사를 표함. 다음 회의는 5월 25일 16시로 잠정적으로 정하고자 함. 그 이외 임시회의는 필요할 경우 개최할 예정으로 안내함.

○ 제2회 운영협의회 정기회의 개최 : 2022.05.25.(수) 16:00

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