2021. 3.

가. 사업 개요

1) 사  업  명 :「2021 화성 학생동아리 축제」 

2) 사업 기간 : 계약체결일 ~ 2021. 12. 17. (금) 

3) 축제 기간(안) : 2021. 10. 23. ~ 2021. 10. 31. 

(공연 실시간 송출 : 2021. 10. 23. ~ 2021. 10. 24.)

※ (사전) 이벤트, 축제프로그램 안내 등 사전 사이트 오픈 2021. 10. 08. ~ 

※ (사후) 2021. 11. 01. ~ 2021. 11. 21. 축제 홈페이지 운영 

4) 축제 장소(안) : 별도 홈페이지 구축 및 동영상 플랫폼을 통한 온라인 진행

5) 사업 대상 : 관내 초·중·고등학교 학생 및 지역교육주체 등

6) 사 업 내 용 : 학생축제기획위원회가 기획·운영하는 학생 주도의 축제 실현

7) 주최/주관 : 화성시청 / 화성시인재육성재단 화성교육협력지원센터

※ 축제 개최 시기 코로나19 상황 등에 따라 축제 형식, 내용 및 개최 여부, 기간, 장소 등이변경될 수 있음. 

나. 용역 개요

1) 과 업 명 :「2021 화성 학생동아리 축제」 위탁 용역

2) 과업 목적 : 학생축제기획위원회의 역량을 강화할 수 있는 프로그램을 운영하고 

학생축제기획위원회의 의견을 반영하는 등 발주처의 사업내용을 

충실히 이행하여 포스트 코로나 시대에 누구나 참여할 수 있는 

비대면 소통의 장을 열고자 함.

3) 과업 기간 : 계약체결일 ~ 2021. 12. 17. (금) 

※ 코로나19 사태의 지속 등으로 축제 기간이 지연될 수 있으며 이에 따라 계약 완료일도 연장될 수 있음

4) 사업 예산 : 금176,000,000원(금일억칠천육백만원) 

※ 사후정산 대상으로 인건비, 부가세, 대행료, 일반관리비 등 제반경비 일체 포함

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다. 주요 과업

1) 본 사업의 기획·운영·홍보·결과보고 등 사업 시작과 종료에 관한 모든 사항

2) 모집된 학생축제기획위원회 프로그램 기획·운영·결과보고 등에 관한 모든 사항

3) 차별화된 온라인 소통 프로그램 기획 및 운영

4) 방역 계획 수립 및 정부대응 지침을 고려한 구성 등 코로나19 대응에 관한 모든 사항

5) 기타 사업 운영 및 축제 진행에 필요한 사항으로 발주처와 협의한 내용

가. 과업 수행범위 ※코로나19 상황 및 협상에 따라 추가 과업 또는 과업 내용의 변경이 있을 수 있음

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< 축제 주요 프로그램(안) >

※위 프로그램은 예시로 조정될 수 있음

나. 세부 프로그램(안) 

1) 개막식(10.23.) 

-  추진내용 : 축제 영상 상영, 내빈 인사, 학생축제기획위원회 활동 브리핑 등

-  추진방식 : 홈페이지, 유튜브를 통한 공연 실시간 중계

오프라인 무대 설치, 관련 장비 임차 등

2) 학생동아리 공연(10.23.~10.24.) 

-  진행주체 : 관내 초·중·고등학교 학생동아리 약 30여개

-  추진내용 : 학생동아리 별 공연 무대 진행(퍼포먼스, 밴드, 노래 등)

-  추진방식 : 홈페이지, 유튜브를 통한 공연 실시간 중계

공연 다시보기 영상 편집 및 송출

오프라인 무대 설치, 학생사회자 진행, 관련 장비 임차 등

3) 학생동아리 전시(10.23.~10.31.) 

-  진행주체 : 관내 초·중·고등학교 학생동아리 약 10여개

-  추진내용 : 학생동아리 별 작품 전시(그림 등)

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-  추진방식 : 홈페이지 내 갤러리 구성을 통한 작품 온라인 전시

온라인 전시 도록, 3D, AR등을 통한 입체적 관람 유도

오프라인 공연장, 유관기관 등에 작품 오프라인 전시 진행

4) 전문 공연팀 공연(10.23.~10.24.)

-  진행주체 : 청소년 선호도가 높은 전문 공연팀(2~3팀)

-  추진내용 : 공연 무대 진행 

-  추진방식 : 홈페이지, 유튜브를 통한 공연 실시간 중계

공연 다시보기 영상 편집 및 송출

오프라인 무대 설치, 학생사회자 진행, 관련 장비 임차 등

5) 공연팀과 함께 만드는 노래(10.23.)

-  진행주체 : 청소년 선호도가 높은 전문 공연팀(1팀)

-  추진내용 : 사전 가사 공모 및 실시간 참여를 통한 작사 

※ 기존 노래 등에 학생들의 꿈을 담은 새로운 가사를 붙여 노래 완성 

-  추진방식 : 홈페이지, 유튜브를 통한 공연 실시간 중계

공연 다시보기 영상 편집 및 송출

오프라인 무대 설치, 학생사회자 진행, 관련 장비 임차 등

6) 랜선 체험 교실(사전 접수 후 축제기간 중 운영)

-  진행주체 : 축제 홈페이지, SNS, 전문 사이트 등을 통해 모집된 참여자

-  추진내용 : 학생동아리 및 학교 교육과정과 연계한 키트 제작 및 체험 운영(약 400여개)

※ 키트 제작 시 학생축제기획위원회 의견 반영

-  추진방식 : 체험키트 기획, 제작, 참여자 선정, 발송

키트별 체험 방법 동영상 촬영 및 송출

홈페이지 또는 SNS를 통한 인증샷 게시판 운영, 경품 이벤트 진행

7) 렉쳐 콘서트(10.23.~10.24.)

-  진행주체 : 청소년 선호도가 높은 강연자(연예인, 전문가, 교수 등)

-  추진내용 : 청소년의 진로선정 및 문화 관련 분야별 강연자 섭외를 통한 강연

※ 사전 고민접수 및 실시간 참여를 통한 쌍방향 콘서트 

-  추진방식 : 홈페이지, 유튜브를 통한 공연 실시간 중계

강연 다시보기 영상 편집 및 송출

오프라인 무대 설치, 학생사회자 진행, 관련 장비 임차 등

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8) 학생 토크 콘서트(10.24.)

-  진행주체 : 관내 초·중·고등학생 중 참여 희망자 10명 이내, 교육 전문가

-  추진내용 : 학생 관련 특정 주제 선정을 통한 자유의견 발표 

※ 학생들의 참여를 높일 수 있는 주제 제안

-  추진방식 : 홈페이지, 유튜브를 통한 실시간 중계

강연 다시보기 영상 편집 및 송출

오프라인 무대 설치 또는 온라인 실시간 화상회의 프로그램 구축

9) 온라인 이벤트

-  참여대상 : 관내 시민 및 축제 관람객 등

-  추진내용 : 댓글달기, 챌린지, 만족도 설문조사 등 관람객 모객을 위한 이벤트

※ 관람객 모객을 위한 다양한 경품 이벤트 제안

-  추진방식 : 홈페이지, SNS 등을 통한 이벤트 운영

10) 기타 본 사업과 관련한 사항으로 발주처에서 요구하는 사항

다. 과업 세부내용

1) 기획·관리

-  전체 사업 관련 종합계획 수립

·사업 목적과 추진 전략에 맞는 계획 수립(KPI 도출)

·시기별 추진 일정, 운영계획 수립(타임테이블, 총괄표 포함) 

·사업 관련 자료 취합 등 상시 관리·지원

-  세부 계획 수립 및 실행

·온라인 축제 진행을 위한 구체적이고 명확한 계획 수립

(예시. AR전시, 부스, 공연, 유튜브 중계, 사전 영상 콘텐츠 제작 등) 

·학생축제기획위원회와 함께 개·폐막식을 비롯하여 기존 프로그램 개선사항 및 

운영계획에 부합하는 신규 프로그램 구성

·다중화상채팅 등을 통한 시민참여 프로그램 제안

·홍보, 안전대책, 참가자 및 관람객 관리, 홈페이지 운영 계획 등

-  기타 축제 운영에  필요한 사항 계획

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2) 학생축제기획위원회 운영     ※ 코로나19 상황에 따른 온·오프라인 병행

-  역량강화 워크숍 추진(5월)

·축제 기획 기초이론 및 분야별 전문가 섭외를 통한 강의 진행 

·친목도모를 위한 아이스브레이킹 활동

·학생축제기획위원회 분과 구성

·학생축제기획위원회 세부 운영계획 수립 및 축제 컨셉 설정 등

·1박2일 오프라인 워크숍이 원칙이나 코로나19 상황에 따라 변경 가능

-  정기 회의 운영(5~10월, 8회)

·분과별 전문가 멘토 배정(5인) ※ 실현가능한 분과별 멘토리스트 제안 필요

·온라인 커뮤니케이션 등을 통한 분과원 관리

·타 축제 벤치마킹, 축제 장소 답사 등 열린 축제 프로그램 기획 및 운영 지원

·정기 회의 운영 계획 수립 및 필요시 분과별 일시 회의 운영 등
·기간 중 오프라인 회의가 불가할 시, 온라인 회의 개설·지원(기술지원 인력 상시대기) 

-  활동 공유회 운영(11월)

·활동 결과 책자 및 학생축제기획위원회 대상 기념품 제작·배포

·활동 공유회 기획 및 운영 등
-  기타 관리 

·간식 및 식사, 회의 물품(현수막, 노트북 등) 등 제공

·방역 및 안전관리(체온측정, 입출입자 명부작성, 사회적 거리두기 유지 지도 등)

·온라인 화상회의 시스템 구축 및 관리

·비상연락망 구축 및 보고

·만족도 조사 계획 수립 및 실시

·준비과정 일체 사진 및 영상 촬영(총 8회 이상)

3) 세부 프로그램 

-  본 사업 관련 강연자 등 인적자원 제안·섭외·계약체결 및 관리

·과업수행자는 학생들의 선호도가 높고 실현 가능한 출연진(강연자, 공연팀 등)을 

2배수 이상 제안하여야 함(사전 스케줄 및 출연의향 확인 필수)

-  행사장 구성

·학생축제기획위원회의 의견이 최대한 반영될 수 있는 현장 운영 및 구조물 설치

·행사장 공간조성 총괄(안) 및 세부 조성 계획 수립

·행사장 여건 및 안전사고 위험 등을 감안한 무대 디자인 제시(평면도, 단면도 등)

·대관 공간 제안 및 계약 진행

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·온라인 중계에 초점을 맞추되, 청중 참여를 최소화하는 오프라인 행사장 조성도 고려

-  실내 행사장 장비 설치 및 철수

·무대세트 : 무대 규격 준수하여 무대 백월 및 비품 설치·철수

·음향장비 및 조명 : 행사용 장비(LED조명, 콘솔, 스피커, 마이크 등) 행사 전일 설치 및 철수

·영상중계 : 온라인 실시간 방송에 맞는 중계카메라(HD급), 기타 영상관련 기자재, 프롬프터 등

·대기실 운영 : 출연진 대기실 세팅

※ 음향, 조명, 영상, 중계, 특수효과 등 장비 사양, 상세수량 제시

·종료 후, 행사에 소요된 장비 및 장치, 무대, 현수막 등의 즉시 철수

·행사장 내 시설물의 변형 또는 변조부문, 바닥훼손 등에 대한 원상복구

-  프로그램 구성 및 운영

·관내 학생들의 참여를 유도할 수 있는 프로그램 제안 필요

·축제의 목적을 보여줄 수 있는 개막식 구성

·세부 프로그램(개막식, 공연, 렉쳐콘서트, 토크콘서트 등) 실시간 송출

·학생동아리 및 학교 교육과정과 연계된 키트 기획, 제작, 포장, 발송, 관련 동영상 

촬영 및 송출 등 

·참여 동아리 운영물품(전시품, 공연물품 등) 운반, 설치, 보관, 반환 등 일체

·학생동아리 전시품의 입체적 관람이 가능한 방안 제시

·일자별 또는 내용별 축제 동영상 편집 제작 및 탑재

·실시간 댓글 또는 화상 참여 시스템 구축

·행사 문의 응대, 실시간 반응 확인 등 관련 사항 대응

-  목표 참가인원 설정 및 근거 제시(대면 및 비대면 포함)

·대면 목표 설정 시 코로나19 방역지침을 준수하여 참가인원 도출

-  기타 온라인 사업 진행을 위해 발주처가 요청한 내용

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4) 축제 홈페이지 개설

-  축제 홈페이지의 한시적(축제기간, 사전, 사후) 운영

·동영상 및 사진 등이 무제한 탑재될 수 있는 대용량 홈페이지 구축 및 관리

·전시 및 실시간 참여가 가능한 축제 공식 홈페이지 제작

·축제 기간 내 일별 동시접속자 수 1,000명 이상 수용 가능한 홈페이지 제작

·게시판 관리(비방, 욕설, 상품홍보 등 내용 삭제, 문의 응대)

·기한 만료 후 사이트 내 모든 자료 삭제 및 폐쇄

-  학생축제기획위원회 및 발주처와의 협의를 통한 구성

·일반 홈페이지가 아닌 축제 부스 느낌이 나는 홈페이지 디자인

·참여 학생동아리를 소개할 수 있는 페이지 구성

-  기타 발주처가 요청한 내용 

5) 안전관리

-  관련 법률 및 규정에 따른 안전관리 계획 

·코로나19 방역지침 등에 따른 방역 메뉴얼 수립 및 대응 물자 구비

·무대장치, 음향 등 시스템 관련, 화약류 등 사용에 따른 안전관리 계획 

·먼지, 안전사고, 응급, 긴급사항 등에 대한 대책 

·긴급상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축 운영

-  안전사고 대비 행사장 응급차량 배치, 응급 의료지원 및 관리 계획 수립

-  보안인력 관리 및 행사 보험사항 확인

-  실시간 현장 상황파악, 안전사고 발생 시 대처 등을 위한 축제 상황실 운영

-  기타 발주처가 요청한 내용 

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6) 홍보 및 이벤트

-  홍보계획 수립

·관람 목표 인원 달성을 위한 대상별(학생, 학교, 학부모, 지역주민 등) 홍보 방안 제시

·홍보 매체별 학생축제기획위원회 활동 및 축제 홍보 계획(전체 일정표 포함) 수립

-  언론홍보 기획 및 운영

·학생축제기획위원회 워크숍 등 주요활동, 축제 전/후 보도자료 작성 및 배포, 대응

·부정이슈 발생 시 대응방안 마련

·지면, 라디오 등 다양한 매체 제안

-  온·오프라인 매체 활용 홍보 

·주요 인사 초청장 제작 및 발송, 대상자 참석여부 확인 및 의전 계획 수립

·주요 매체 및 관내학교DM을 활용한 홍보 계획 수립 및 실행

※ 주요 매체 : SNS(블로그, 페이스북, 인스타그램, 유튜브 등), 홈페이지, 시정 게시판, 

온라인 플랫폼, 현수막, X배너, 웹배너, 포스터, 가로등 현수기, G버스 등 

·SNS의 경우, 채널별 핵심성과지표(구독자 수, 팔로워, 콘텐츠 게재수 등) 제시

·축제 진행 전 정보 등을 제공할 수 있는 축제 공식 홈페이지 구축 및 관리 

·온·오프라인 매체 활용 광고 집행 전략 제시

-  이벤트 운영

·모객을 위한 이벤트 제안 

·당첨자 선정, 경품 구매 및 배송, CS대응 등 운영 전반에 관한 사항

※ 축제 캐릭터를 활용한 굿즈 등 경품 품목 및 수량 제안

-  홍보 영상 제작 및 활용계획 수립

·공식 홍보영상 제작(귀빈축하, 학생축제기획위원회, 학생동아리 등) 4~6건

·축제 준비 전 과정 촬영(스냅사진 및 동영상)

·축제 실시간 중계(Full- HD 이상) 및 다시보기용 편집 영상 제작(HD이상 화질)

·영상별 썸네일 제작

·그 외 효과적인 영상물 활용 방안 제시 

-  인쇄 홍보물 제작 및 배포

·학생축제기획위원회가 구상한 디자인을 바탕으로 축제 공식 캐릭터 및 슬로건 제작

·키비주얼을 중심으로 한 인쇄물 제작(QR코드 삽입)

※ 포스터, 현수막, 브로슈어, 결과자료집, 온라인 콘텐츠 등으로 예상 모객 수 등을 반영하여 수량 제안 

(학생기획위원회 오프라인 행사 시마다 현수막 및 X배너 제작 필요)

·홍보물의 효과적인 배포 계획 수립

·키비주얼을 중심으로 한 인쇄물 제작 

- 10 -

-  기타 발주처가 요청한 내용 

7) 인력 배치

-  사업 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력 운영 계획 수립

·각 프로그램 별 출연진(안) 제시 및 인건비의 구체적 제시 

·운영, 진행요원 등 투입 일수와 인원수, 개별 인건비 제시

·학생축제기획위원회 분과별 전문가 멘토 및 총괄 담당자, 보조인력 2인 배치 

·제작물 편집, 디자인 작업, 홍보 등을 위한 전담인력 구성

·지속적인 기획·운영안 마련을 위한 총괄 담당자 구성

·행사장 전담인력(상근) 배치 

·온라인 홈페이지 및 실시간 축제 송출 유튜브 모니터링 및 관리요원 등 배치

-  참여자 모집 및 관리

·온라인 홍보등을 통한 참가자 사전 모집 및 참여 안내

·온라인 참석 및 참여율 제고를 위한 세부 관리 방안 제시

-  코로나19 대응 등 인력의 충분한 사전 교육 실시

8) 예산 관리 및 결과물 제출 

-  예산집행 계획 수립 및 집행

-  보고 및 정산

·주간/월간/수시 추진상황 보고

·학생축제기획위원회 워크숍, 정기회의, 결과공유회 건별 보고 

·착수보고회 진행

·결과보고회 진행(참가자 수 집계 분석, 만족도 조사 수행 및 분석, 온라인 홈페이지 

방문자 관리, 일자별 방문기록, 메뉴별 방문기록 등 집계 및 분석, 모든 로우데이터 및 기록물, 

홍보데이터 등)

·홍보내역 제공 및 사업 결과 보고서(사진, 동영상 USB 등) 제출 및 정산

·사업비용 정산 및 정산내역서 제출

9) 기타

-  사업 진행 중 상황변화에 따른 발주처의 요청 사항 즉각 반영 

-  기타 사업 진행과 관련하여 발주처가 요청하는 사항 즉각 반영

-  운영자·참가자 안내·접수, 개인정보보호 관리

-  코로나19 상황 등에 따라 변경된 진행형식에 따른 즉각적인 사업 진행

-  진행상황 수시 및 정기보고 계획 수립 및 필요시 브리핑 실시 

- 11 -

-  행사 종료일 다음날까지 행사장 철거를 완료하여야 함

다. 추진 일정

1) 사업 일정

※ 코로나19 상황에 따른 변동 가능

2) 과업수행 일정

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라. 기타 참고사항

1) 학생축제기획위원회 

-  참여 대상 : 관내 중·고등학교 재학생 또는 화성시 거주 14- 19세 청소년 50명 내외 

-  모집 기간 : 2021. 03 ~ 04. (예정)

-  모집 방법 : 발주처 자체 모집 예정

-  내     용 : 전문가 강연, 워크샵을 통한 축제 기획·운영 역량 강화 및 축제 

주요 사항 결정 

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-  구성 방안(안) 

※ 분과 구성은 학생축제기획위원회 의견에 따라 운영 예정

2) 축제 참여 학생동아리

-  참여 대상 : 관내 초·중·고등학교 학생동아리 30~50여개

-  모집 기간 : 2021. 07 ~ 08. (예정)

-  모집 방법 : 발주처 자체 모집 예정

-  내     용 : 축제 기간 내 전시 체험 부스 운영 및 공연 참여

-  모집 분야(안)

가. 일반 사항

1) 본 과업지시서는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 의거하여 수행하여야 한다.

2) 본 과업에 필요한 정보는 사전에 발주처에 제공하여야 하며 변동사항 발생시 발주처에 즉시 통보하여야 한다.

3) 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용, 내용 조정 등에 대하여 

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발주처와 사전 합의된 기간에 협의하고 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

4) 본 과업지시서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

5) 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자는 해당분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역임무를 완수하여야 한다.

6) 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용의 변경이나 조정, 문제점이 있을 경우에는 발주처와 협의하여 결정하고, 상호 이견이 있을 때는 과업의 목적이 부합되는 범위 내에서 발주처의 요구 및 해석에 따라 수행하여야 한다.

7) 부득이한 사유로 계약기간 내 과업을 완료하지 못할 것이 예견될 때는 사전에 발주처와 협의하여야 한다. 과업이 수행될 수 없는 경우, 발주처는 과업 불이행에 따른 계약파기 및 금전적 책임을 물을 수 있다. 금전적 책임은 총 계약금액 및 본 과업을 위해 기 시행된 모든 소요금액 및 과업 불이행에 따른 기타 손실을 포함한다.

8) 본 문서에 명시된 모든 조항은 최소한의 내용만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 문제가 발생하지 않도록 사전에 조치하고 제안하여 효율적인 용역을 수행하도록 하여야 한다.

9) 본 과업은 감염병 유행 등 불가항력으로 인한 사유 발생 시 본 사업의 개최 취소, 연기 또는 과업내용의 변경이 있을 수 있다.

나. 지도 및 감독

1) 발주처에서 중간점검 및 긴급한 협의가 필요한 경우 사전 협의된 기간이 

아니라 할지라도 협의에 성실히 임한다. 또한, 발주처는 위탁용역의 적정한 수행을 위하여 수시로 진행사항을 확인할 수 있고, 과업수행자는 매월 1회 이상 사업진행사항을 보고하여야 한다.

2) 발주처는 이 과업과 관련하여 과업수행자의 업무를 지도·감독한다.

3) 발주처는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 감독, 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

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4) 발주처는 과업과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

다. 전문인력의 구성

1) 용역수행기간 중 제안서에 기재된 참여종사자를 가급적 교체하지 않도록 하며

부득이 교체할 경우 당초 종사자와 자격 및 경력이 동등 이상인 자로 교체하여야 한다.

2) 제안사의 과업책임자 및 담당자가 변경될 때에는 사전에 그 내용을 발주처에 제출하여야 하며, 변경자는 사무의 인계인수를 철저히 하고 과업수행의 연속성을 유지하여야 한다.

3) 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단하거나 

태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

4) 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

라. 저작권 등 기타사항

1) 용역결과 성과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속된다.

2) 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생하는 경우 일체의 책임을 지며, 발주처 등을 상대로 손해배상 청구 소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

3) 과업수행자는 계약에 따라 제공한 결과물이 국내외의 저작권을 침해하고 있다는 이유로 발주처 등을 상대로 한 소송이 제기되었을 경우 과업수행자의 비용으로 이를 변호하여야 한다.

4) 과업수행자가 사용한 영상프로그램으로 인하여 발주처 등에서 그로 인한 재판이 결정된 경우 과업수행자는 자신의 비용과 선택으로 즉시 최종산출물과 동등 또는 우수한 산출물로 대체하여야 한다.

5) 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업수행자는 민‧형사상의 모든 책임을 진다.

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마. 안전 및 위기 상황 대비·대응

1) 과업수행자는 사업기간 동안 발생하는 모든 안전 및 위기 상황에 대해 유의하고, 비상연락망 상시 구축 등 만일의 경우에 대비하여야 한다. 비상상황이 발생하였을 때는 발주처에 해당 사실을 즉시 알리고, 발주처와 협조하여 비상대응방안을 마련하고 이행하여야 한다. 

2) 사업기간 중 발생하는 모든 손해, 분쟁 및 사업 참여인원의 안전과 관련된 책임사항은 과업수행자에게 있다.

3) 과업수행에 있어 필요한 시설물을 완벽하게 설치하고 특히, 안전 관리 등에 철저를 기하여야 하며 시설물로 인한 모든 안전사고에 대하여 책임을 진다.

바.  위반사항에 대한 조치 및 보안의무

1) 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

-  발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

-  용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

-  기타 계약조건을 위반한 때

2) 과업수행자는 계약체결과 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

3) 과업수행자는 본 과업의 기본계획 및 과업수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저를 기하여야 한다.

4) 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

5) 과업수행자는 책임자의 변경이 부득이할 경우 과업의 인계인수를 철저히 하고, 자료의 유출을 방지하여야 한다.

사.  사업비 정산 등 회계처리

1) 예산집행은 예산계획에 의하여 집행하며, 사업비는 과업수행자의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주처는 과업수행자가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정한다.

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※ 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

2) 과업수행자는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정안전부 예규 제135호)」

제6장 ‘선금·대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수

있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를

증빙자료와 함께 제출하여야 한다.

3) 사업비의 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 

발주처의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

4) 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

5) 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 

예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 

특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

6) 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

7) 과업수행자는 사업을 완료한 후 사업비 집행내역에 대한 사업비 정산서를 사업 종료 후 발주처에 제출하여야 하며, 이 경우 집행 잔액이 있을 경우 발주처에게 반납하여야 한다. 

8) 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주처가 정산서 등의 검토결과 

사업내용이 부실하거나 발주처가 과업수행자에게 지급한 사업비가 과다 지급된 

것으로 판정되었을 경우에는 발주처가 과업수행자에게 지급하는 최종 사업비에서 

과다 지급액을 차감하여 지급하고, 사업비의 지급이 완료된 경우에는 과업수행자는 

즉시 발주처에게 과다 지급액을 반납하여야 한다.

아.  용역계약의 해지 등

1) 다음 각호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

-  정당한 이유없이 용역수행에 착수하지 않을 경우

-  계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

-  업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 

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중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

-  제안서 상 업체와 실제 과업수행자가 불일치(재하청 등)한 경우

-  사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

-  기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

-  국가 비상사태 및 천재지변, 감염병 확산 등으로 계약이행이 불가능할 경우

-  발주처의 불가피한 사정으로 취소가 결정된 경우 

-  전염병(코로나19포함) 등의 상황이 악화되어 행사를 개최할 수 없게 된 경우

2) 사업이 완료되기 전에 계약이 해지·해제된 경우에는 계약 해제·해지 통보 전까지 실제 집행된 금액만 지급하며, 미진행·미납품에 대한 대가는 청구할 수 없다. 

3) 과업수행자는 사업이 완료되기 전에 계약이 해지·해제된 경우에는 해지·해제일부터 14일 이내에 사업비 정산서를 작성하여 발주처의 승인을 받은 후 집행 잔액을 지체없이 반납하여야 한다.

자.  성과품 납품 등

1) 성과품은 행사 종료 후 15일 이내에 최종 결과보고서 2부(책자제본)와 행사별 프로그램별 사진‧영상(CD 또는 USB) 2개를 제출하여야 한다.

2) 발주처의 요청이 있을 때에는 성과품의 형식과 수량을 조정할 수 있다.

3) 보고서 작성은 내용, 순서, 편집방법 등 사전에 원고를 작성하여 발주처의 검사를 받은 후 인쇄하여야 한다.

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